Vedtekter

(utskriftsvennlig side)

Revidert forslag - Styremøte 31.10..03

§ 1 Navn
Foreningens navn er Krøderbanens Venner

§ 2 Formål
Krøderbanens Venner er en selvstendig forening med formål å vekke interesse for Museet Krøderbanen og skaffe det midler til fortsatt vekst.

§ 3 Medlemskap
Personlig medlemskap kan tegnes av privatpersoner, foreninger, bedrifter og lignende. Årskontingenten for foreninger, bedrifter, firmaer og lignende er 10 ganger årskontingenten for personlig medlemskap. Medlemmer av Norsk Jernbaneklubb innrømmes 20 % rabatt i medlemskontingenten.

Medlemmer som ønsker det, kan betale høyere kontingent enn fastsatt.
Æresmedlemmer kan utnevnes av årsmøtet etter enstemmig innstilling fra styret. Æresmedlemmer har samme rettigheter som vanlige medlemmer, men er fritatt for kontingent.

Alle foreningens medlemmer har møte- og stemmerett ved årsmøtet.

Møtende enkeltmedlemmer har én stemme. Foreninger, bedrifter og familier har én stemme. Ingen kan stemme med fullmektig.

§ 4 Medlemskontingent
Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten. Denne myndighet kan ved vedtak for ett år av gangen delegeres til styret.

§ 5 Disponering av midler
Foreningens midler skal i forståelse med Museet Krøderbanens ledelse brukes til beste for museets vekst og utvikling, primært til økning og restaurering av museets samlinger. Styret disponerer årlig inntil halvparten av beregnet kontingentinngang. Bevilgninger utover dette forelegges årsmøtet til avgjørelse.

§ 6 Styret
Foreningen ledes av et styre på 8 medlemmer: Leder, nestleder, kasserer, sekretær og fire styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktige når minst 5 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Styret foreslår ny valgkomité for årsmøtet. Foreningens leder er Krøderbanens Venners representant i Stiftelsen Krøderbanens styre. Nestleder er hans stedfortreder.

§ 7 Valg og styreperiode

  • Årsmøtet velger styre, en eller to revisorer samt en valgkomité med tre medlemmer

  • Leder, 2 styremedlemmer og revisor er på valg i år som slutter på liketall (0-2-4-6 osv.)

  • Nestleder, 2 styremedlemmer og eventuelt 2. revisor er på valg i år som slutter på ulike tall (1-3-5-7 osv.)

  • Sekretær og kasserer oppnevnes av Stiftelsen Krøderbanen

  • Valgkomité velges for hvert år

  • Hvert år velges to vararepresentanter

  • Ingen kan være styremedlem mer enn 6 år i sammenheng. Den som velges til leder kan likevel sitte 2 år utover dette, slik at samlet sammenhengende funksjonstid som styremedlem og leder blir inntil 8 år.

§ 8 Årsmøtet
Årsmøtet holdes innen utgangen av mars måned (etter Stiftelsen Krøderbanens årsmøte). Det innkalles med minst 14 dagers varsel. Innkalling skjer ved annonsering (”På Sporet” og aktuelle aviser) og på foreningens internettside. Medlemmer som har oppgitt e-post adresse tilskrives direkte. Årsberetning og regnskap trykkes i Museet Krøderbanens årbok. Dersom årboken ikke er medlemmene i hende innen 14 dager før årsmøtet, får medlemmene årsberetning og regnskap fritt tilsendt ved henvendelse til Stiftelsen Krøderbanen.

Forslag til årsmøtet må være kommet til styret en uke i forveien.

Årsmøtets dagsorden er:

  1. Årsmelding

  2. Regnskap og revisjonsberetning

  3. Valg av styrets leder, 2 styremedlemmer og 2 vararepresentanter

  4. Valg av revisor

  5. Valg av styremedlem og varamedlem til Stiftelsen Krøderbanen i henhold til vedtekter for Stiftelsen Krøderbanen § 6 og §7

  6. Valg av medlemmer til valgkomité

  7. Fastsetting av kontingent, evt. Delegasjonsvedtak i h.h.t. § 4

  8. Et kort sammendrag av Museet Krøderbanens årsmelding og regnskap

  9. Behandling av innsendte forslag

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller minst 1/5 av foreningens medlemmer ønsker det.
Innkalling skal skje skriftlig med minst 14 dagers varsel. Det er kun saker angitt i innkallingen som skal behandles.

§ 9 Årsmøtets myndighet
Årsmøtet avgjør alle saker, unntatt vedtektsendringer, med absolutt flertall. I tilfelle stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de møtende medlemmer.

§ 10 Økonomi/regnskap
Foreningens regnskapsår starter 1. januar og slutter 31. desember.

Regnskapet skal inneholde resultatregnskap og balanse.

Resultat- og balanseoppstilling for avsluttet regnskapsår skal gjøres tilgjengelig for medlemmene minst 14 dager før årsmøtet.

Regnskapet med revisjonsberetning for siste regnskapsår skal legges fram på årsmøtet for godkjennelse.

§ 11 Oppløsning
Eventuell oppløsning av foreningen skjer på årsmøtet og krever ¾ kvalifisert flertall av foreningens medlemmer. Hvis ikke ¾ av foreningens medlemmer møter på årsmøtet, kan det med 2 måneders varsel, som skal sendes alle medlemmer, innkalles til ekstraordinært årsmøte og oppløsning kan da vedtas med et flertall på ¾ av de møtende medlemmer.

Foreningens kapital og øvrige eiendeler overføres ved oppløsning til Stiftelsen Krøderbanen
     





---
Design og utvikling: www.godt-gjort.no